Du bist kommunikativ, hast stets die Kontrolle über deinen Schreibtisch und Kundenservice endet für Dich nicht mit dem Auflegen des Telefonhörers? Super, dann würden wir dich sehr gerne in unser Backoffice-Team aufnehmen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit, die über einschlägige Erfahrungen im Baugewerbe verfügt.
Das bieten wir Dir
- Eine langfristige Festanstellung in Vollzeit in einer kontinuierlich wachsenden Unternehmensgruppe
- Ein harmonisches Arbeitsumfeld mit Duz-Kultur
- Kurze Kommunikationswege
- Interessante und abwechslungsreiche Projekte
- Kontinuierliche Weiterbildung und Förderung
- Eine flexible Überstundenregelung
- Ein Diensttelefon, auch zur privaten Nutzung
Das solltest Du mitbringen
- Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder des Büromanagements
- Du bist kommunikativ, zuverlässig und engagiert
- Du bist teamfähig, arbeitest eigenständig und kundenorientiert
- Du hast bereits Erfahrung in der Kommunikation mit Kunden
- Du hast idealerweise bereits Erfahrungen im Rahmen der Angebots- und Rechnungserstellung im Baugewerbe gesammelt
- Du bist mit gängigen EDV Systemen (z.B. Office 365) vertraut
Dies wären Deine Tätigkeiten bei uns
- Entgegennahme von Telefonaten
- Führen von Kundengesprächen
- Angebotserstellung, Auftragsabwicklung & Rechnungsstellung
- Bearbeitung von E-Mails
- Terminierung
- Vorbereitende Buchhaltung
- Enge Zusammenarbeit mit operativen Fachkräften
- Arbeiten am Empfang
- Organisation von Meetings, Veranstaltungen & sonstigen Terminen
- Bestellung von Büromaterialien
